> PROCÉDURE

L'École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP), au nom du ministère chargé des affaires sociales, est chargée de mettre en œuvre la validation des acquis de l’expérience sur le Certificat d’Aptitudes aux Fonctions de Directeur d’Établissement ou Service d’intervention sociale (CAFDES) et de vous orienter dans la procédure suivante :

1 - La recevabilité de la demande de validation des acquis de l’expérience
Pour effectuer votre demande, vous devez retirer un livret de recevabilité (livret 1) auprès du secrétariat VAE CAFDES de l’EHESP et le retourner dûment renseigné, complété des justificatifs à joindre et signé :

EHESP - Secrétariat VAE CAFDES
Avenue du Professeur Léon Bernard - CS 74 312 - 35 043 RENNES Cedex
Tél : 02 99 02 27 00 (ou 27 01 ou 27 03) E-mail : vae.cafdes@ehesp.fr - Site Internet : www.ehesp.fr

A réception de votre dossier complet, votre demande sera instruite et dans un délai de 2 mois, une décision de recevabilité vous sera notifiée par courrier. Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande au cours de la même année civile et pour la même certification.

2 - La constitution de votre dossier de validation des acquis de l’expérience et l’accompagnement
Si votre demande a été déclarée recevable, vous recevrez le livret de présentation des acquis de l’expérience (livret 2). L’élaboration et la rédaction de ce livret sont une étape clé dans votre démarche VAE car vous devrez y développer vos activités et démontrer les compétences mobilisées en lien direct avec le référentiel du CAFDES.
3 - L’évaluation de vos acquis par le jury de validation
Lorsque vous avez finalisé votre livret de présentation des acquis de l’expérience complété des documents demandés, vous devez le retourner au secrétariat VAE CAFDES de l’EHESP. A réception de celui-ci et après vérification de la complétude, vous recevrez une convocation à un entretien avec le jury de validation qui se déroulera à l’EHESP. Le jury vérifiera alors, si les acquis dont vous faites état, correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le référentiel du CAFDES.
4 - La décision du jury
Après examen de votre livret de présentation des acquis de l’expérience et vous avoir reçu en entretien, le jury se prononcera sur l’étendue de la validation accordée. Le jury est souverain et sa décision de validation totale, partielle ou de non validation ne peut donc être contestée.  Dans le cas d’une validation partielle, le jury se prononcera sur les connaissances, aptitudes et compétences qui, dans un délai de cinq ans à compter de la date de notification de la décision du jury par l’EHESP, devront faire l’objet de l’évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du certificat.

Il est donc possible de choisir :
• soit un complément d’expérience professionnelle en vue d’une nouvelle demande de validation des acquis de l’expérience,
• soit un complément par la voie de la formation préparant au diplôme. Dans ce cas, les épreuves du diplôme attachées aux compétences déjà validées sont dispensées ainsi que les formations théoriques et pratiques correspondantes.

> PROCÉDURE

L'École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP), au nom du ministère chargé des affaires sociales, est chargée de mettre en œuvre la validation des acquis de l’expérience sur le Certificat d’Aptitudes aux Fonctions de Directeur d’Établissement ou Service d’intervention sociale (CAFDES) et de vous orienter dans la procédure suivante :

1 - La recevabilité de la demande de validation des acquis de l’expérience
Pour effectuer votre demande, vous devez retirer un livret de recevabilité (livret 1) auprès du secrétariat VAE CAFDES de l’EHESP et le retourner dûment renseigné, complété des justificatifs à joindre et signé :

EHESP - Secrétariat VAE CAFDES
Avenue du Professeur Léon Bernard - CS 74 312 - 35 043 RENNES Cedex
Tél : 02 99 02 27 00 (ou 27 01 ou 27 03) E-mail : vae.cafdes@ehesp.fr - Site Internet : www.ehesp.fr

A réception de votre dossier complet, votre demande sera instruite et dans un délai de 2 mois, une décision de recevabilité vous sera notifiée par courrier. Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande au cours de la même année civile et pour la même certification.

2 - La constitution de votre dossier de validation des acquis de l’expérience et l’accompagnement
Si votre demande a été déclarée recevable, vous recevrez le livret de présentation des acquis de l’expérience (livret 2). L’élaboration et la rédaction de ce livret sont une étape clé dans votre démarche VAE car vous devrez y développer vos activités et démontrer les compétences mobilisées en lien direct avec le référentiel du CAFDES.
3 - L’évaluation de vos acquis par le jury de validation
Lorsque vous avez finalisé votre livret de présentation des acquis de l’expérience complété des documents demandés, vous devez le retourner au secrétariat VAE CAFDES de l’EHESP. A réception de celui-ci et après vérification de la complétude, vous recevrez une convocation à un entretien avec le jury de validation qui se déroulera à l’EHESP. Le jury vérifiera alors, si les acquis dont vous faites état, correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le référentiel du CAFDES.
4 - La décision du jury
Après examen de votre livret de présentation des acquis de l’expérience et vous avoir reçu en entretien, le jury se prononcera sur l’étendue de la validation accordée. Le jury est souverain et sa décision de validation totale, partielle ou de non validation ne peut donc être contestée.  Dans le cas d’une validation partielle, le jury se prononcera sur les connaissances, aptitudes et compétences qui, dans un délai de cinq ans à compter de la date de notification de la décision du jury par l’EHESP, devront faire l’objet de l’évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du certificat.

Il est donc possible de choisir :
• soit un complément d’expérience professionnelle en vue d’une nouvelle demande de validation des acquis de l’expérience,
• soit un complément par la voie de la formation préparant au diplôme. Dans ce cas, les épreuves du diplôme attachées aux compétences déjà validées sont dispensées ainsi que les formations théoriques et pratiques correspondantes.

> ACCOMPAGNEMENT VAE

Pour préparer le livret 2, vous avez quelques mois durant lesquels vous pourrez éventuellement vous faire accompagner par un organisme de formation afin d’élaborer votre dossier de présentation des acquis de l’expérience. Bien que cette mesure soit facultative, elle est toutefois vivement conseillée. Vous pouvez contacter votre employeur pour la prise en charge financière soit dans le cadre du plan de financement de la formation de votre établissement, soit dans le cadre d’un congé individuel de formation. Vous pouvez aussi contacter directement l’OPCA de votre employeur. Si vous êtes demandeur d’emploi vous pouvez contacter le Pôle emploi de votre domicile.

Vous pouvez donc bénéficier d’un financement selon des règles qui sont propres à votre statut :
Si vous êtes salariés (CDD, CDI, Intérim…) vous pouvez solliciter un congé validation des acquis de l’expérience (CVAE) de 24h et/ou une prise en charge :
• de votre employeur au titre du plan de formation
• de l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCA/OPCACIF) auquel cotise votre employeur au titre de la formation professionnelle continue.
Si vous êtes agent de la fonction publique, adressez-vous à la DRH ou au service du personnel de votre établissement ou administration.
Si vous êtes non salarié (professions libérales, agriculteurs…) vous devez vous adresser à l’organisme auquel vous cotisez au titre de votre formation professionnelle continue (FAFSEA, AGEFICE, FAF PL…).
Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez formuler une demande auprès du Conseil Régional pour l’obtention d’un chèque validation, des ASSEDIC, du Pôle emploi...

Dans tous les cas, nous vous invitons à vous renseigner dès que possible sur vos possibilités de financement car les délais d’instruction de votre demande par le financeur sollicité, sont variables.

> ACCOMPAGNEMENT VAE

Pour préparer le livret 2, vous avez quelques mois durant lesquels vous pourrez éventuellement vous faire accompagner par un organisme de formation afin d’élaborer votre dossier de présentation des acquis de l’expérience. Bien que cette mesure soit facultative, elle est toutefois vivement conseillée. Vous pouvez contacter votre employeur pour la prise en charge financière soit dans le cadre du plan de financement de la formation de votre établissement, soit dans le cadre d’un congé individuel de formation. Vous pouvez aussi contacter directement l’OPCA de votre employeur. Si vous êtes demandeur d’emploi vous pouvez contacter le Pôle emploi de votre domicile.

Vous pouvez donc bénéficier d’un financement selon des règles qui sont propres à votre statut :
Si vous êtes salariés (CDD, CDI, Intérim…) vous pouvez solliciter un congé validation des acquis de l’expérience (CVAE) de 24h et/ou une prise en charge :
• de votre employeur au titre du plan de formation
• de l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCA/OPCACIF) auquel cotise votre employeur au titre de la formation professionnelle continue.
Si vous êtes agent de la fonction publique, adressez-vous à la DRH ou au service du personnel de votre établissement ou administration.
Si vous êtes non salarié (professions libérales, agriculteurs…) vous devez vous adresser à l’organisme auquel vous cotisez au titre de votre formation professionnelle continue (FAFSEA, AGEFICE, FAF PL…).
Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez formuler une demande auprès du Conseil Régional pour l’obtention d’un chèque validation, des ASSEDIC, du Pôle emploi...

Dans tous les cas, nous vous invitons à vous renseigner dès que possible sur vos possibilités de financement car les délais d’instruction de votre demande par le financeur sollicité, sont variables.