19 avril 2022
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, en lien avec le responsable de formation, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS. Vous participez au suivi pédagogique de nos stagiaires.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires ;
- Assurer le suivi administratif du parcours des stagiaires ;
- Accueil des intervenants en lien avec le responsable de formation ;
- Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires ;
- Constituer le dossier des intervenants extérieurs ;
- Créer la fiche de renseignement individuel des intervenants extérieurs dans le logiciel métier ;
- Saisir la planification et les émargements comportant la validation des présences et absences des intervenants et des stagiaires ;
- Réaliser les états des formateurs occasionnels ;
- Gérer les courriers et mails du secrétariat de la filière ;
- Assurer un suivi des séquences pédagogiques en présentiel et à distance ;
- Soutenir le responsable de formation dans l’organisation des épreuves de certification écrites et orales ;
- Participer aux réunions institutionnelles et de service ;
- Relation avec les tutelles et partenaires (DRIEETS, ministères, universités, employeurs…) en lien avec l’équipe pédagogique ;
- Améliorer les outils existants et développer d’autres outils collaboratifs ;
- Contribuer à la mise œuvre de la démarche qualité.
Votre profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ou d’un Bac+2 et d’une expérience de 3 ans minimum. Une expérience en organisme de formation ou école serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance sur les applications informatiques, la connaissance du progiciel Aurion serait un plus. Maîtrise des techniques de secrétariat.
Sens du contact – Diplomatie – Aptitude à travailler en équipe – Capacité d’adaptation – Sens de l’anticipation et de l’organisation – Autonomie.