15 mars 2023
Sous l’autorité des responsables de filière, vous assurez le secrétariat des formations d’Assistant Service Social (ASS) et de Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale (TISF). Vous participez au suivi pédagogique des apprenants (environ 82 étudiants).
Missions PRINCIPALES
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif du parcours des apprenants ;
- Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires ;
- Réaliser les états des formateurs occasionnels ;
- Saisir la planification et les émargements comportant la validation des présences et absences des intervenants et des apprenants ;
- Gérer les courriers et mails du secrétariat des filières ;
- Assurer un suivi des séquences pédagogiques en présentiel et à distance ;
- Soutenir les équipes pédagogiques dans l’organisation des épreuves de certification écrites et orales ;
- Participer aux réunions institutionnelles ;
- Améliorer les outils existants et développer d’autres outils de suivi administratif ;
- Contribuer à la mise œuvre de la démarche qualité.
Accueil et Communication :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants ;
- Accueil des intervenants en lien avec les responsables de formation et les formateurs des filières.
Relation avec les tutelles et partenaires (DRIEETS, ministères, universités, employeurs, etc.) en lien avec les équipes pédagogiques.
CompÉtences spÉcifiques – Profil recherchÉ
Bac avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ou Bac+2 avec une première expérience professionnelle. Une expérience en organisme de formation serait appréciée.
Maîtrise des techniques de secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance sur les applications informatiques. La connaissance du progiciel Aurion et/ou du LMS Moodle serait un plus.
Sens du contact – Diplomatie – Aptitude à travailler en équipe – Capacité d’adaptation – Sens de l’anticipation et de l’organisation – Autonomie.
CDD à temps partiel (121,33 heures/mois) d’une durée de 5 mois – Classification conventionnelle Technicien – Rémunération à partir de 20,6 K€ sur la base du temps partiel et selon dispositions CCN66.
Poste à pourvoir à compter du 03 avril 2023.
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV, exclusivement par mail, au plus tard le 21/03/2023, à l’adresse suivante : recrutement.rh@parmentieridf.fr